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Los libros de la asociación
En los tiempos actuales, es muy habitual el uso de procedimientos informáticos para asentar información, ello es perfectamente válido para registrar las obligaciones documentales de las asociaciones, por lo que no es obligada la existencia de libros o soportes físicos.
No obstante, independientemente de si se llevan a través de libros o archivos informáticos, las obligaciones documentales de las Asociaciones quedan perfectamente delimitadas en el Artículo 14 de la Ley Orgánica1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y son básicamente cuatro:
- Relación actualizada de asociados
- Libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación
- Contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas.
- Inventario de sus bienes
Los asociados podrán acceder a toda esa documentación, a través de los órganos de representación, en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Ninguna norma obliga expresamente a que estos libros o documentos se legalicen en el registro mercantil, salvo en el caso de que las asociaciones realicen una actividad mercantil asimilable a la regulada por el Código de Comercio. No obstante, muchas de ellas optan por hacerlo y ello no deja de aportar ciertas garantías en caso de que surjan dudas sobre posibles manipulaciones en lo asentado. Ello puede hacerse presencialmente o telemáticamente.
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